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Chi può fare cosa, pagina per pagina.

Ogni pagina ha i suoi accessi. Quattro ruoli di serie, ruoli che scrivi tu, e una simulazione che dice cosa vedrebbe una persona prima che tu condivida.

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Un accesso che scade da solo.

Nella finestra per condividere, Per quanto: per sempre, una settimana, un mese. Accanto al nome compare la data in cui l’accesso finisce, e a quella data finisce.

Lo decide il database.

Una pagina non può concedere niente. Se non puoi, dice «Qui no» e il perché. E quando porti una cosa in un posto più largo, dice chi la vedrà.

Nel dettaglio

  • Quattro ruoli di serie.

    Legge, Commenta, Modifica, Gestisce. Ognuno è un insieme di capacità, e quelle che non sono un gradino si possono cambiare.

  • Ruoli che scrivi tu.

    Un ruolo con le capacità che scegli e una descrizione obbligatoria, per esempio «Revisore esterno»: leggere, commentare, esportare. Il nome al più 60 caratteri, la descrizione 300.

  • Nove capacità.

    Leggere, commentare, modificare, creare dentro, mettere nel cestino, condividere, esportare, usare Pan, leggere i campi riservati. Spuntandone una si spuntano le altre che servono.

  • Cosa vedrebbe…?

    Prima di condividere, la simulazione dice cosa può e cosa no: «Può leggere ed esportare; non può modificare».

Come si usa

Cinque gesti, dal ruolo all’accesso.

  1. Apri Ruoli.

    In Impostazioni, Amministrazione, Ruoli: i quattro di serie e quelli che hai scritto.

  2. Scrivi un ruolo.

    Nome, descrizione e le capacità. La catena si completa da sola: spuntando «condividere» si spuntano anche «modificare», «commentare» e «leggere».

  3. Dai l’accesso a una pagina.

    Nella finestra per condividere scegli la persona, il ruolo e Per quanto.

  4. Controlla prima.

    Cosa vedrebbe…? risponde a parole, prima che tu confermi.

  5. Guarda cosa è successo.

    Ogni concessione e ogni azione di un assistente o di un lavoro resta scritta nel registro, senza il contenuto.

Esempi d’uso

Persone e dati di esempio.

  1. Marta, Mirto Labs

    Un revisore per una settimana.

    Marta scrive il ruolo «Revisore esterno»: leggere, commentare, esportare, con la sua descrizione. Lo dà a Davide su una pagina, con Per quanto: una settimana.

  2. Marta, Mirto Labs

    Prima di condividere.

    Prima di confermare, Marta preme Cosa vedrebbe…?. La risposta, a parole: «Può leggere ed esportare; non può modificare».

  3. Luca, Mirto Labs

    Quando scade.

    Accanto al nome di Davide compare «fino a…» con la data. Quel giorno l’accesso finisce, senza che nessuno debba ricordarsene.

Si collega con

Quello che fai qui lo ritrovi altrove, senza rifarlo.

Domande frequenti

Un invito può dare «gestisce»?

No: mai, nemmeno per errore. Lo vietano le regole del database.

Chi può cambiare i ruoli?

Chi amministra l’organizzazione. Le regole del database controllano che un ruolo sia sempre uno che sta in piedi.

Un campo riservato si vede a chi può leggere la tabella?

No: serve la capacità «leggere i campi riservati». Senza, la colonna si vede col lucchetto, ma i valori non arrivano.

C’è la doppia verifica all’accesso?

Sì. Un’app dà un codice di sei cifre e, se la attivi dal Profilo, per entrare serve anche quel codice. Chi guida l’organizzazione può chiederla a tutti. Sicurezza e dati racconta come si entra.

Vediamolo insieme.

Te lo mostriamo dal vivo.

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