Invita la squadra.

Un invito dice cosa potrà fare chi entra, mai «gestisce». Poi si decide chi vede cosa, pagina per pagina, anche a tempo.

I passi

Dalle Impostazioni, o da uno spazio.

Invita per email.
In Impostazioni, Persone, Invita per email…. Oppure, su uno spazio, Invita in questo spazio….
Scegli cosa potrà fare.
Dei quattro ruoli di serie: Legge, Commenta, Modifica, Gestisce. Un invito non dà mai «gestisce»: lo vietano anche le regole del database.
Aspetta il sì.
La mail la manda Fallthere, con un mittente solo. Chi è invitato la trova entrando, anche senza un’organizzazione e senza un account: l’account nasce con l’invito, senza password, e si entra con un link per email.
Controlla cosa vedrebbe.
Prima di condividere puoi chiedere Cosa vedrebbe…?: dice cosa può e cosa no, per esempio «Può leggere ed esportare; non può modificare».
Dai un accesso a tempo.
Nella finestra per condividere, Per quanto: per sempre, una settimana, un mese. Alla data l’accesso finisce da solo.
Scrivi i ruoli che ti servono.
In Ruoli crei un ruolo con le capacità che scegli, per esempio un «Revisore esterno» che può leggere, commentare ed esportare. La descrizione è obbligatoria.

Nove capacità, e una catena.
Leggere, commentare, modificare, creare dentro, mettere nel cestino, condividere, esportare, usare Pan, leggere i campi riservati. Spuntando «condividere» si spuntano anche quelle che servono.
I team hanno il loro spazio.
In Team metti le persone nei team e i team negli spazi. Lo spazio del team nasce col team: entrare nel team è entrare nello spazio.
Chi arriva ha l’accoglienza.
Se ne hai scritta una, chi entra trova i suoi passi da fare, uno alla volta.

Le pagine su spazi, accoglienza e sicurezza.

Un ospite deve avere un account?

Per entrare nello spazio sì, ma lo crea l’invito. Per compilare un modulo o prenotare un incontro no: sono pagine pubbliche.

Posso togliere un accesso?

Sì, quando vuoi. Un accesso a tempo finisce da solo alla data scelta.

Chi può invitare?

Chi ha il permesso di gestire le persone, o di condividere quello spazio.

Te lo mostriamo dal vivo.

Si apre la tua posta, con un messaggio già scritto. Oppure scrivi a info@firmamentotechnologies.com.