Documenti e tabelle, una domanda alla volta.

Nella colonna premi + e scegli Documento: il nome lo cambi quando vuoi. La domanda Dove? propone Privato per primo (lo vedi solo tu), poi i tuoi team, gli spazi e la Home. Appena nato, la colonna lo mostra al suo posto.

Tocca l’icona accanto al titolo. Se la pagina non ne ha ancora una, apri il «…» accanto al suo nome, nella colonna, e scegli Icona. Nel riquadro ci sono due schede, Emoji e Icone, e un campo per cercare per parola. A caso ne sceglie una per te, Togli rimuove quella che c’è. Vale per documenti, tabelle e cartelle che puoi modificare.

Scrivi / per i blocchi, per esempio Diagramma o Tabella in linea, che mostra le righe di una tabella dentro il testo. Scrivi [[ o @ per rimandare a un’altra pagina: in fondo all’elenco c’è «Crea» col nome che hai scritto, e nasce una pagina nuova dentro questa.

Sì: i documenti sono condivisi dal vivo, e chi ha accesso scrive nello stesso documento. Chi lo vede lo decide il posto dove sta, più gli accessi che dai tu, anche a tempo: nella finestra per condividere scegli Per quanto.

Apri la cronologia, scorri la barretta fino al momento giusto e premi Riporta qui. Il testo di allora torna nel documento come una modifica qualunque: la vedono gli altri, si annulla, e la storia resta. Se la pagina di allora aveva parti che l’editor non conosce, Riporta qui non si offre.

Perché contiene blocchi che l’editor non conosce: aprirlo in modifica li cancellerebbe a tutti, e per questo non si apre. Il titolo e le pagine dentro restano, e si aprirà quando Fallthere saprà mostrare quelle parti.

Sposta nel cestino lo toglie dalla vista; Cestino raccoglie quello che hai tolto, e da lì lo riporti indietro. Un assistente di fuori non cancella mai niente. Storia e cestino ha il resto.

Premi + e, in Organizza, scegli come vuoi guardarla: Griglia, Bacheca, Elenco, Calendario, Galleria, Timeline, Grafico, Modulo o Carico di lavoro. I dati sono sempre gli stessi: cambia solo la vista con cui parti.

Chi gestisce la tabella preme il «+» dopo l’ultima colonna (Aggiungi una colonna), scrive il nome e sceglie cosa ci va: Testo, Numero, Data, Una scelta, Stato, Persone, Sì o no, e dietro Altro… Relazione, Formula, File, Bottone e altri. Gli altri scrivono le righe, e lo decide il database.

Le schede sotto il titolo sono le viste, e il «+» accanto alle schede (Aggiungi una vista) ne aggiunge un’altra della stessa tabella. Ognuna ha il suo filtro e il suo ordine: Filtra e Ordina dicono a parole cosa vedi, per esempio «3 di 6 · Solo: Stato è Da fare», e non cambiano i dati.

Accanto a + Nuova riga apri il «▾» (Da uno stampo) e scegli Nuovo stampo…: nasce una riga messa da parte, che si apre per riempirla con testo, campi e liste. Poi ogni riga nuova può partire da lì, e Modifica riapre lo stampo. Non ci sono stampi nelle Persone né nelle tabelle collegate.

La colonna è riservata: i valori li leggono e li scrivono solo le persone con la capacità «leggere i campi riservati». Gli altri vedono la colonna col lucchetto e la parola «Riservato», e il valore non gli arriva né nella tabella né nelle ricerche né nella cronologia. Lo imposta chi gestisce la tabella con Rendi riservata; Pan non scrive mai in un campo riservato.

È una tabella collegata: mostra le righe di un’altra tabella dello spazio, e quello che cambi qui cambia anche là. Le colonne sono della tabella d’origine e si cambiano lì, dove un bottone ti porta. Si fa dal «+», in Collega, con Tabella esistente.

Tocca Attività nella fila di icone in cima alla colonna: il numero dice quante ti aspettano. La pagina ti mostra Ti riguardano, oppure Solo le mie o Tutte, dai livelli che hai acceso, divise per spazio. Sono righe delle tabelle dove le hai scritte, non una tabella a parte. Bacheca, Calendario, Griglia e Carico di lavoro stanno in Altre viste.

Scegli Cosa c’è da fare? su un messaggio o su una mail: Pan lo legge e propone le cose da fare, tu scegli quali, e nascono in una tabella, legate a quello da cui vengono. Serve Pan accesa, e niente nasce senza il tuo tocco.

Non ancora: sono in arrivo, senza date. Intanto ogni attività ha chi la fa e per quando, e Solo le mie mostra quelle assegnate a te.

Premi + e, in Scrivi, scegli Wiki: nasce una cartella chiamata «Nuova wiki», con la vista Wiki davanti. Le pagine sono documenti dentro la cartella; con [[ una richiama l’altra, e il Grafo mostra come sono collegate.

Sale in cima alla vista Wiki, prima delle altre. Chi la cura la rilegge: se è ancora giusta preme È ancora giusta e la pagina torna verificata.

Premi + e, in Scrivi, scegli Lavagna. Aggiungi un biglietto, scrivi con due tocchi e trascinalo dove vuoi; Togli lo leva. I biglietti sono appunti di al più 500 caratteri, che due persone muovono insieme, dal vivo; le pagine che la lavagna contiene compaiono sulla tela come carte.

In Moduli premi Nuovo modulo, scegli Dove? e parti dal modulo d’esempio o da un modello: Contatti, Iscrizione o Richiesta. Scrivi le domande come in un documento, poi dalla scheda del modulo premi Copia il link e mandalo. Con Provalo, dietro Altro, vedi il modulo come lo vede chi risponde.

No: il link apre una pagina pubblica, si compila e si invia. Ogni risposta è una riga di una tabella dello spazio, che apri con Vedi le risposte. Per smettere di riceverne c’è Chiudi il link, e Metti una password lo protegge.

Esporta da dove sei (da Notion «Markdown e CSV», da Drive o OneDrive la cartella come .zip), poi premi + e, in Carica, scegli Importa. Nasce una cartella che dice da dove viene, per esempio «Da Notion», con il testo già cercabile. I limiti: al più 2.000 cose per importazione, 200.000 caratteri in un documento, 5.000 righe e 40 colonne in una tabella.

PDF, Word, Excel, PowerPoint, Markdown, immagini, video, audio e testo si aprono nella scheda del file. I formati vecchi (.doc, .xls, .ppt) no: la pagina dice di scaricarli, o di salvarli come .docx, .xlsx o .pptx. Un file pesa al più 25 MB.

Apri il file e scegli Firma per la firma semplice, o Firma digitale (dove è attiva) per quella col certificato del tuo prestatore. Disegni o scrivi la firma e la metti dove serve: la copia firmata compare accanto all’originale, con chi ha firmato e quando. La firma semplice è una firma elettronica, non una firma digitale con certificato.

Non ancora: l’importazione dagli altri programmi di lavoro è in arrivo, senza date. Intanto i file Word, Excel e Markdown entrano con Importa, come spiega Importazione.