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Tutto quello che c’è da fare, in una pagina.

Le attività che ti riguardano, da tutti i livelli, divise per spazio e per team, con le scadenze. Le cambi lì, senza aprire la tabella, e da lì ne fai di nuove.

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Le altre viste, dietro «…».

La pagina è l’elenco. Bacheca, Calendario, Griglia e Carico di lavoro sono le viste di una tabella, e si aprono da Altre viste, sulle stesse attività.

Nascono da un messaggio o da una mail.

Con Cosa c’è da fare? Pan legge il messaggio o la mail e propone le cose da fare. Scegli quali, e nascono in una tabella, legate a quello da cui vengono.

Nel dettaglio

  • I livelli, accesi e spenti.

    In cima ci sono Privato, Team, Spazi e Organizzazione, ognuno col numero delle sue attività. Li accendi e li spegni, e la scelta resta tua.

  • Quali vedere.

    Ti riguardano (assegnate a te o ai tuoi team, e create da te), Solo le mie oppure Tutte quelle che puoi vedere.

  • Quattro numeri che sono filtri.

    In ritardo, Oggi, Prossimi 7 giorni e Fatte da poco: ne tocchi uno e vedi solo quelle. Il Grafico, per spazio e per team, sta dietro un tasto e nasce spento.

  • Un gruppo per spazio.

    Ogni riga ha lo stato, il nome, chi se ne occupa e per quando: se è in ritardo è rossa e lo dice a parole. Si cambia tutto lì, senza aprire la tabella.

  • Nella tua giornata.

    In La tua giornata il riquadro Da fare mostra le tue attività in ritardo e in scadenza oggi.

  • Niente si copia.

    La pagina non tiene attività sue: legge e scrive le righe delle tabelle, con i tuoi accessi. Pan vede quello che vedi tu.

Come si usa

Cinque gesti, dall’elenco alla cosa fatta.

  1. Apri Attività.

    Tocca Attività nella fila di icone in cima alla colonna: il numero dice quante ti aspettano.

  2. Scegli cosa vedere.

    Accendi i livelli che ti servono, poi Ti riguardano, Solo le mie o Tutte.

  3. Chiudi una cosa fatta.

    Un tocco sullo stato la segna fatta, e Annulla la riapre.

  4. Scrivi la prossima.

    In fondo a ogni gruppo c’è la riga Aggiungi in e il nome dello spazio: scrivi e premi Invio. Con Nuova attività scegli anche dove, per quando e a chi.

  5. Falla nascere da un messaggio.

    In un messaggio o in una mail scegli Cosa c’è da fare?: Pan propone, tu scegli.

Esempi d’uso

Persone e dati di esempio.

  1. Marta, Mirto Labs

    La giornata.

    Al mattino Marta apre Attività: le sue sono sette, tre in ritardo. Tocca In ritardo e vede solo quelle, poi apre Carico di lavoro da Altre viste per vedere se Luca regge la settimana.

  2. Marta, Mirto Labs

    Da una mail.

    Una mail del cliente chiede due cose. Con Cosa c’è da fare? Pan le propone, Marta le sceglie, e nascono nella tabella del progetto, legate alla mail.

  3. Davide, Vendite

    Il team.

    Davide sceglie Tutte e vede le attività dei colleghi che può leggere, con un gruppo per ogni team: «Team Vendite» è il suo.

  4. Luca, Mirto Labs

    Una cosa al volo.

    Dopo una riunione Luca scrive «Chiamare il fornitore» nella riga Aggiungi in dello spazio Prodotto e preme Invio: l’attività c’è, senza aprire la tabella.

Si collega con

Quello che fai qui lo ritrovi altrove, senza rifarlo.

In arrivo

Senza date: arriva quando è pronto.

  • Sotto-attività
  • Attività ricorrenti
  • Tempo sulle righe
  • Sprint
  • Azioni in blocco

Domande frequenti

Le attività sono una tabella a parte?

No: sono righe delle tabelle dove le scrivi. La pagina le legge insieme, da tutti i livelli che hai acceso.

Vedo le attività degli altri?

Solo quelle che puoi vedere: lo decidono gli accessi dei posti dove stanno.

Come affido un’attività a una persona?

Da Nuova attività, in A chi, oppure dalla riga con Affida a qualcuno. Se la affidi a un’altra persona la ritrovi in «Ti riguardano», perché l’hai creata tu.

Dove finisce una nuova attività?

Lo scegli tu, in Dove?: nel Privato, in un team, in uno spazio o nell’organizzazione. Il testo dice chi la vedrà.

Mi mancano le sotto-attività, quelle che si ripetono, gli sprint.

Sono in arrivo, senza date. Qui sotto trovi l’elenco di quello che non c’è ancora.

Vediamolo insieme.

Te lo mostriamo dal vivo.

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