Cominciare, una domanda alla volta.

Apri Fallthere dal browser e, nella pagina d’ingresso, scrivi email e password e premi Entra. Se non hai ancora una password, per esempio perché ti hanno invitato, premi Entra con un link via email, scrivi l’indirizzo e premi Mandami il link: apri il link che ti arriva e premi Entra. Un link vale una volta sola: se è scaduto o già usato, premi Chiedi un link nuovo. Il tuo spazio di lavoro si accende mentre arrivi: la pagina «Preparo il tuo spazio» resta qualche secondo.

Di serie no: le iscrizioni sono su invito, e finché sono chiuse la pagina d’ingresso dice «Per ora si entra su invito». Si aprono quando chi tiene il servizio lo decide: allora compare Crea il tuo account, con nome, email e password, un link di conferma per email e il nome della tua organizzazione. Fallthere è costruito e provato, e non è ancora aperto a tutti.

Sì. È un’app che ti dà un codice di sei cifre, per esempio Google Authenticator, Microsoft Authenticator o 1Password. Con la doppia verifica attiva, per entrare serve anche il codice dell’app. La attivi dal tuo profilo: in Impostazioni, sotto Account, apri Profilo, e in fondo trovi la riga della doppia verifica con Attiva. Inquadri il disegno con l’app, scrivi le sei cifre e salvi i codici di riserva: si vedono una volta sola. Chi guida l’organizzazione può chiederla a tutti, e chi non ce l’ha la attiva al prossimo accesso.

Dal menu in cima alla colonna scegli Invita persone…, scrivi l’indirizzo e scegli Membro, o Ospite se l’organizzazione ammette ospiti. Per un solo spazio c’è Invita in questo spazio…, con Modifica, Commenta o Legge. Le stesse cose stanno in Impostazioni, sotto Amministrazione, Persone e Invita per email…; la guida spiega ruoli e accessi a tempo.

Di serie chi amministra. In Impostazioni, sotto Amministrazione, Generale ha la casella Ogni membro può invitare, che lo allarga a tutti i membri. Chi non può lo sa prima di scrivere l’indirizzo, e trova Chiedi a chi amministra.

L’invito arriva per mail da un mittente solo. Entrando con quell’indirizzo, la persona vede «ti invita in…» con Entra e Più tardi. Finché non risponde la trovi in Gestione, con Rimanda e Ritira.

Sono i quattro livelli in cui sta ogni cosa: il Privato lo vedi solo tu, il team ha uno spazio suo che nasce con lui, uno spazio è aperto a chi scegli tu, la Home è di tutta l’organizzazione. Entrare in un team vuol dire entrare nel suo spazio, e uscirne vuol dire uscirne. Vedi Spazi e livelli.

Lo decidi tu con la domanda Dove?: propone Privato per primo, poi gli spazi dei tuoi team, gli altri spazi e per ultima la Home, ognuno con due parole su chi lo vede. Anche con uno spazio solo la domanda c’è, così nessuno si ritrova una cosa nella Home senza averlo scelto.

Trascinala sull’altro spazio (col dito, tenendola premuta): una linea dice dove finisce. Se la vedranno altre persone, prima ti dice quante, e dove non si può risponde «Qui no» con il motivo. In alternativa c’è Sposta in un altro spazio… dal menu della pagina.

Nella colonna, sul titolo Spazi, tocca il «+» (Nuovo spazio) e dagli un nome. Da una cartella puoi farne uno con Fanne uno spazio…: nasce con le stesse persone dello spazio di prima, e quello che la cartella contiene ci va dentro.

Può darsi che non ci sia più, o che chi la gestisce non te l’abbia ancora aperta. Premi Chiedi l’accesso: la richiesta arriva a chi può rispondere, che la trova in Ora.

È la pagina di partenza, la prima icona della fila in cima alla colonna: Incontri di oggi, Da fare (le tue attività in ritardo e in scadenza oggi), Ti aspetta e Riprendi (le pagine recenti). Si apre da sola una volta all’avvio, a editor vuoto: mai sopra una scheda aperta, mai dentro il codice. Ora e La tua giornata spiega ogni riquadro.

Ora è dove arrivano le cose da decidere: proposte di Pan e degli agenti, inviti a un evento, richieste di entrare in un canale. Ogni voce ha Sì, No o Guarda la pagina, e la riga Apri le proposte apre Proposte, la pagina che raccoglie le proposte. Con il no non nasce niente e la proposta non torna; quello che c’è in Ora lo vedi solo tu.

Nella pagina Proposte, che si apre dalla riga Apri le proposte sotto Da decidere, in Ora. Le proposte sono divise per fonte, e ognuna dice da dove viene e cosa succede se dici sì. Scegli le caselle, o Scegli tutte, e usa Sì a tutte o No a tutte.

Dice dove qualcosa ti aspetta, per esempio in Ora, in Posta o in Attività. Compare solo sopra lo zero, e sono numeri veri: un riquadro che non riesce a leggere lo dice, non scrive uno zero al suo posto.

In cima a Ora elenca le guide che aspettano, ognuna con il suo stato a parole: Da fare, Da ricollegare (una chiave scaduta, un accesso revocato), Rimandata o Fatta. Il numero accanto al titolo dice quante aspettano, e la sezione sparisce quando sono tutte fatte.

Quelle che hanno Più tardi, sì: tornano in Per cominciare finché non sono fatte. Non si rimandano Il tuo nome, che chiede mezzo minuto, Collega Pan a un fornitore e il benvenuto dell’organizzazione.

In Impostazioni, sotto Amministrazione, apri Accoglienza: è un documento scritto come un modulo, con i passi in mezzo al testo, per tutti, per un team o per un ruolo. Guardala come chi arriva la mostra in anteprima. Chi arriva la trova una volta sola, prima di La tua giornata, e poi in Per cominciare.

Tocca il nome dell’organizzazione in cima alla colonna: il menu elenca le tue organizzazioni (tocca un’altra per passarci), poi Team, Invita persone…, Inviti per te, Nuova organizzazione… (solo se puoi crearne una) ed Esci.

Trascina un’icona su un’altra per cambiare l’ordine. Il «+» in fondo alla fila aggiunge un’app o un’icona tolta; per togliere un’icona la trascini sul «+», che mentre trascini diventa un cestino, oppure usi Togli dalla fila. Rimetti come prima torna alle sei di serie: la fila è tua, e ha al più dodici icone.

Il «+» in fondo alla barra (o Aggiungi o togli app…, nel «+» della fila) apre Le app. Aggiungi mette un’app nella barra, Togli la leva e la spegne. Le app messe per tutti dall’organizzazione non si tolgono.

Documento, wiki, lavagna, cartella, tabelle con le loro viste, moduli, eventi, file, importazioni e collegamenti. L’elenco intero, con le parole del prodotto, sta in Punti di partenza, e la domanda Dove? dice sempre dove nasce.

Dalla barra in fondo alla finestra, Cerca, crea o chiedi a Pan… (o Ctrl+K, ⌘K sul Mac). Scrivendo cerchi fra pagine, persone, la tua posta, messaggi, chiamate e riunioni che puoi vedere. Invio non manda mai una domanda a Pan da solo, perché una domanda si paga con la tua chiave: la voce Chiedi a Pan la scegli apposta.

In Impostazioni, Collegamenti, scegli Il telefono…, poi Collega un telefono: dai un nome al telefono e ti compare un codice breve, che vale dieci minuti e una volta sola. Sul telefono apri l’indirizzo che ti viene mostrato e scrivi il codice: l’app si installa da quella pagina, sulla schermata Home, senza negozi. Se ne collegano al più cinque; Telefono dice cosa fanno i widget.

In Impostazioni, sotto Account, apri Profilo: Cambia la foto, il nome, la Lingua e il Fuso orario, poi Salva. La lingua è quella in cui Pan traduce per te, il fuso decide a che ora vedi gli incontri; l’email non si cambia da lì.