Messaggi, posta e calendario, una domanda alla volta.

In cima alla colonna dei messaggi premi Nuovo, poi Nuovo canale. Scegli Dove (tutta l’organizzazione, uno spazio o un team), il nome (minuscole, numeri e trattini) e Com’è fatto: Un filo solo o A conversazioni, con ogni argomento col suo titolo. Poi Chi può vederla? e, se devono scrivere solo le persone che lo gestiscono, Solo annunci.

In una conversazione Su richiesta tutti vedono il nome, nessuno i messaggi né chi c’è: per entrare premi Chiedi di entrare, e la richiesta arriva in Ora a chi la gestisce. Se dicono no, puoi riprovare fra qualche giorno. Una Nascosta la vede solo chi c’è: chi amministra sa che esiste, ma non la legge.

Premi Nuovo e scegli Scrivi a qualcuno: cerchi la persona e scrivi. Con Più persone ne scegli almeno due, al più venti te compreso, e chi ha aperto il gruppo gli dà un nome. I diretti stanno nella colonna sotto Diretti.

Scrivi il testo e premi l’orologio, Mandalo più tardi: scegli Fra un’ora, Domani mattina, Lunedì mattina, oppure Il giorno e l’ora e Programma, al più fra un anno. Il messaggio parte come te, anche se non hai Fallthere aperto, e Non mandarlo più lo annulla. Se nel frattempo non puoi più scrivere in quel canale, non parte e lo dice.

Scrivi @ e scegli Pan, o uno dei tuoi agenti, poi la domanda. Al posto dell’invio compaiono In privato, che risponde nella colonna di Pan e lo vedi solo tu, e Per tutti, che risponde nel canale con «chiesto da…». Pan legge i messaggi solo quando la chiami con la chiocciola.

Dal menu del messaggio: Cosa c’è da fare? lo manda a Pan, che propone le cose da fare, e tu scegli quali: restano legate al messaggio. Manda in uno spazio crea un documento legato al messaggio, e Lega a una pagina… lo lega a una pagina che c’è già.

Premi Collega una casella… e scegli dove sta la tua posta: Gmail, Outlook o Microsoft 365, iCloud, un’altra. La guida ti dà i passi giusti: il sì di Google o di Microsoft, una password per le app (iCloud, e Gmail dove il sì di Google non c’è), oppure indirizzo e password. Fallthere trova da sé dove sta la posta, e la password resta chiusa a chiave.

Solo tu. Lega a una pagina… dà alla pagina il legame con la mail e una sintesi, ma il testo della mail resta visibile solo a te: legare non è condividere.

Dopo Lega a una pagina… la finestra propone «Anche le altre da @acme.com»: la regola lega subito le mail di prima (le ultime 200) e poi quelle che arrivano. Se guidi un team puoi darla anche al team con Per tutto il team: per gli altri vale col loro sì in Ora. Le mie regole, in Impostazioni, le elenca e le toglie.

Premi Scrivi, oppure Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra su una mail. Il testo si scrive senza formattazione, gli allegati pesano al più 18 MB in tutto e la firma porta il marchio dell’organizzazione; la mail parte dalla tua casella, col tuo nome. Se non parte, la trovi in In uscita, con Riprova a mandarla o Scarta.

Solo se lo accendi: è spento di serie. Con Dove vanno le mie mail? Pan propone in Ora a quali pagine legare le tue mail, e alla fine offre Guarda da sola la posta nuova…: guarda la posta in arrivo che nessuna regola ha messo a posto, con la tua chiave e il tuo tetto. Non lega niente senza il tuo sì, salvo che tu accenda Lega da sola quelle quasi sicure…: allora lo fa e te lo dice in Ora, dove si può annullare.

Con Pan accesa, Traduci mostra la mail nella tua lingua accanto all’originale, Cosa c’è da fare? propone le cose da fare e Scrivi con Pan prepara una bozza sotto il testo, che parte solo quando la mandi tu. Se una mail ha un giorno e un’ora chiari, Pan chiede in Ora se metterla nel Calendario, e col sì nasce l’evento legato alla mail. Gli indirizzi dei destinatari non vanno mai a Pan.

Apri la mail e scegli Aggiungi alle persone…: scrivi il nome e chi ti ha scritto entra fra le Persone, con l’azienda che nasce dal dominio dell’indirizzo. Se c’è già una persona con un nome simile, puoi dire che è un’altra sua email. Non vale per te né per un indirizzo che non risponde.

Clicca (o tocca) un giorno: si apre Nuovo evento con il nome, il giorno e le ore. Salva (o Invio) lo mette nel giorno, Altre opzioni lo crea e apre la sua pagina, dove stanno Quando, Dove, Persone, le note e gli allegati. Esc o un clic fuori chiudono senza creare.

Scrivi la persona, o un team, fra le Persone dell’evento: l’invito le arriva in Ora, risponde con un tocco e tu vedi chi viene. Se l’evento si sposta o si annulla, lo sa. Un evento con persone ha anche la sua chiamata: da dieci minuti prima, la prima voce è Entra nella chiamata.

Nella Settimana e nel Giorno trascini un tuo evento su un’altra ora o un altro giorno, a scatti di un quarto d’ora, e tiri il bordo di sotto per allungarlo; Esc rimette tutto com’era. Giorno, Settimana e Mese sono le tre viste, e quella che scegli resta. Nello stesso mese vedi anche le tue attività con una scadenza e gli eventi dei calendari di fuori.

Premi Aggiungi un calendario di fuori…: si apre la guida Collega il tuo calendario, con i passi delle pagine ufficiali di Google, Outlook o iCloud. I loro eventi stanno fra i tuoi e li vedi solo tu, ma si leggono soltanto: il calendario a due vie è in arrivo, senza date. Leggi adesso li rilegge e Togli toglie il calendario.

Apri Fatti prenotare dal Calendario: la pagina è un documento, con i blocchi Durata, Quando ci sei e Conferma, più le domande che aggiungi dal «/». Quando è a posto compare Copia il link, che mandi a chi vuoi: chi prenota non ha bisogno di un account. Le richieste le confermi o le rifiuti tu, con Conferma o Rifiuta.

No: la pagina è pubblica. Chi prenota sceglie un giorno fra quelli con orari liberi, poi l’ora nel suo fuso, e scrive nome, email e, se vuole, di cosa parlare. Se la pagina si conferma da sola vede «Prenotato», altrimenti «Richiesta inviata» e confermi tu; l’incontro prenotato entra nel tuo calendario.

Chiama nello spazio apre la stanza di una conversazione, in una scheda sua: una chiamata alla volta, e chiudere la scheda vuol dire uscire. Un evento con persone ha la sua chiamata, e una chiamata che ti arriva squilla come notifica.

In Chi c’è premi Copia un link per entrare e mandalo: porta a una pagina pubblica, vale dodici ore e si annulla da lì. L’ospite scrive il suo nome e preme Entra; se la stanza ha la sala d’attesa, aspetta che qualcuno lo faccia entrare con Fai entrare. Vede solo la stanza: né conversazioni, né spazi, né lavagne, né Pan.

Si scrive da quello che è stato detto, cioè dai Sottotitoli (il riconoscimento vocale del browser, spento finché non lo accendi tu), e dalle note prese nella stanza: a fine chiamata premi Apri il verbale. Il riassunto con le decisioni e le cose da fare lo scrive Pan con la chiave e il tetto di chi chiude la chiamata, e senza chiave o a tetto finito il verbale resta senza riassunto. Se nessuno aveva i sottotitoli accesi e nessuno ha preso note, è vuoto, e lo dice.

Nella stanza, accanto a Condividi lo schermo, c’è la condivisione di una scheda di Fallthere: scegli fra le pagine aperte, e chi guarda vede solo quella scheda, non la finestra né gli avvisi che compaiono sopra. Funziona con Chrome ed Edge dalla versione 132; altrove il tasto dice perché non si può e propone lo schermo.

Per ogni app il widget del telefono ha una cosa da vedere e una da fare: Letto per i messaggi, Letta per la posta, Ci sarò per il calendario, Non posso per una chiamata che squilla. Per rispondere a una chiamata o entrarci serve il computer. Gli avvisi di posta sul telefono sono in arrivo, senza date.